Распорядительные и организационные документы

Каждый вид распорядительного документа предназначен для документирования деятельности учреждений и организаций разных уровней управления или власти, предприятий, организаций негосударственных организационно-правовых форм. Выбор конкретного вида для документирования распорядительной деятельности зависит от статуса и компетенции должностного лица, от порядка принятия управленческого решения единоначально или коллегиально. Первый руководитель издает приказы и дает указания. Заместители директора, руководители крупных структурных подразделений издают распоряжения, указания. Порядок рассмотрения вопроса на основе принципа коллегиальности предусматривает издание таких документов, как постановления и решения.

Устав относится к учредительным документам юридического лица, в котором должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. Утверждается с помощью распорядительного документа вышестоящей организации. Общие положения 2. Основные задачи 3. Функции 4. Права и обязанности 5.

Распорядительные документы

Устав относится к учредительным документам юридического лица, в котором должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида.

Утверждается с помощью распорядительного документа вышестоящей организации. Общие положения 2. Основные задачи 3. Функции 4. Права и обязанности 5.

Ответственность 6. Связи 7. Организация работы 8. Фамилия 15 Положение о структурном подразделении — правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений. Положения о подразделениях могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые положения разрабатываются для однотипных организаций и структурных подразделений. При наличии типового положения индивидуальные разрабатываются на его основе. Текст положения о подразделении может включать следующие разделы: Общие положения.

Основные задачи. Права и обязанности. Регламенты утверждаются руководителем организации или руководителем коллегиального органа. Утверждается приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченным им лицом. Изменение в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом распоряжением руководителя организации. Документ подготавливается по унифицированной форме Т Структурное подразделение Должность специальн ость, профессия , разряд, классифик ация Колич ество штатн ых едини ц Тарифная ставка оклад , руб.

Надбавки, руб. Всего, руб. Инструкция подписывается руководителем структурного подразделения, разработавшим ее, и утверждается руководителем организации.

Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы. - Распорядительные документы, их назначение и основные виды. Распорядительный документ, организационно-распорядительные документы, оформление распорядительных документов, оформление.

Вернуться назад на Распорядительный документ Организационно-распорядительный документ — это вид письменного документа в котором фиксируют решения административных и организационных вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц. Каждой функции управления соответствует своя система документации. Важнейшей системой, имеющей повсеместное распространение, является система организационно-распорядительной документации ОРД. В неё входят три группы: 1 Организационные документы - документы, отражающие организационную деятельность: положения, уставы, договоры инструкции, определяющие статус предприятия, его структурных подразделений и порядок их работы и др. Особое место в этой системе занимает протокол, который является одновременно и организационным и справочно-информационным, и распорядительным. Основное назначение распорядительных документов заключается в регулировании и координации деятельности, позволяющих органу управления обеспечить реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности. Фиксируемые в распорядительных документах решения могут касаться совершенствования организационной структуры учреждения, определения или корректировки средств и способов осуществления основной производственной деятельности, обеспечения организации финансовыми, трудовыми и иными ресурсами. С учетом сферы деятельности распорядительные документы можно разделить на следующие уровни: - правовые акты федерального уровня указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и т. Сама процедура издания распорядительных документов включает следующие этапы: 1 инициирование решения, или обоснованность необходимости издания распорядительного документа; 2 сбор и анализ информации по вопросу; 3 подготовка проекта распорядительного документа; 4 согласование проекта документа; 5 доработка проекта распорядительного документа; 6 принятие решения или подписание документа; 7 доведение распорядительного документа до исполнения. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Приказ - это правовой акт руководителя органа власти управления, учреждения, организации, предприятия в целом в целях разрешения организационных, финансовых, кадровых или иных вопросов их деятельности. Приказы издаются по вопросам основной деятельности и по личному составу. Разработка проекта приказа осуществляется по указанию работодателя руководителя организации руководителями подразделений с привлечением специалистов. Составление проекта предполагает сбор и тщательное изучение необходимых по существу вопроса информационно-справочных материалов отчетов, докладных записок, решений, и т. Приказы руководителя по основной деятельности могут издаваться совместно с руководством других организаций, учреждений, предприятий. К составлению текста приказа следует приступить только после получения полной ясности по существу вопроса, четкого определения цели и задачи издания приказа. Текст вначале пишется на чистом листе бумаги, редактируется, предварительно согласовывается с соответствующими должностными лицами и основными исполнителями. Возникающие при этом противоречия по срокам исполнения, по обеспечению предусматриваемых приказом мероприятий материально-техническими средствами решаются на уровне руководителя организации.

Подпись является обязательным реквизитом любого документа.

Этот вид документов реализует нормы, права, обязательные для исполнения. Распорядительные документы должны составляться в соответствии с нормативно — правовыми актами. Не один из них не может содержать положений, которые бы противоречили закону.

Организационно-распорядительная документация

Подготовка приказа поручается структурному подразделению, группе специалистов, отдельному должностному лицу. Текст приказа состоит из двух частей: 1 констатирующей, в которой излагаются факты, раскрываются причины, цели, послужившие основанием для создания приказа. Если в основу приказа был взят документ государственных органов, то нужно указать наименование документа, его автора, дату, номер и заглавие; 2 распорядительной. Текст делится на пункты. Распорядительные пункты строятся по схеме: исполнитель наименование должности, инициалы и фамилия или структурное подразделение, или организация - действие - срок. Последний пункт приказа формулируется таким образом: контроль за исполнением приказа возложить на: наименование должности, инициалы и фамилия.

Организационно-распорядительные документы: приказываем и распоряжаемся грамотно

Наряду с существенными стороны трудового договора по своему усмотрению могут предусмотреть и дополнительные факультативные условия, конкретизирующие обязательства сторон и устанавливаемые в договорном порядке. По соглашению между работодателем и работником этот перечень может быть расширен или, наоборот, ни одно из условий, перечисленных в данной норме, не будет включено в трудовой договор. К числу дополнительных можно отнести условия об установлении испытательного срока, о совмещении профессий должностей , переподготовке, обучении вторым и совмещаемым профессиям, о регулярном повышении квалификации, продолжительности дополнительного отпуска, режиме рабочего времени и времени отдыха, о неразглашении охраняемой законом тайны государственной, служебной, коммерческой и иной , об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя и др. Включение этих условий в содержание трудового договора преследует цель конкретизировать обязательства сторон. Установление дополнительных условий трудового договора контракта не должно ухудшать положение работника по сравнению с законодательством, соглашением любого уровня генеральным, отраслевым, специальным и коллективным договором. Внесенные в содержание трудового договора сторонами дополнительные условия не должны снижать уровень прав и гарантий работников, установленный трудовым законодательством. Если такие условия включены в трудовой договор, то они не могут применяться. Стороны не могут также изменить порядок рассмотрения индивидуальных трудовых споров.

Некоторые функции являются типовыми, присущими любому аппарату управления например, организационно-распорядительную деятельность. Все формы управленческой деятельности находят отражение в соответствующих документах, которые выступают способом и средством реализации возложенных на аппарат управления функций.

Проекты постановлений обязательно визируются юрисконсультом. Подписывается постановление руководителем органа, издавшего данный документ. Приказами оформляются: решения и поручения по организации работы; организационные мероприятия; результаты ревизии. Приказы издаются только при необходимости.

Организационно-распорядительные документы

.

ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 9. Система организационно-распорядительной документации. Часть 1
Похожие публикации