Регламент принятия на работу сотрудника

Юридический адрес как реквизит для регистрации юрлиц Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция Перед непосредственным приемом на работу и оформлением существуют несколько этапов, которые предусмотрены законодательством, такие как медицинское обследование, избрание на должность, либо выбор претендента на должность на конкурсной основе или др. Шаг 1. Это касается следующих категорий граждан: 1. Несовершеннолетние лица. Лица, приступающие к работе в торговле, в сфере общественного питания, а также работники пищевой промышленности, должны пройти медицинское обследование предварительно перед поступлением на работу и повторять процедуру периодически ежегодно - для работников, не достигших 21 года в обязательном порядке.

Порядок приёма работников на работу: пошаговая Инструкция Регламент приема на работу сотрудника Пометки директора в форме приглашения на работу, которая прилагается к отзыву на кандидата. Согласование с кандидатом даты выхода на работу, условий трудоустройства, подписание приглашения на работу в двух экземплярах, с визой директора на одном из них. Создание логина и пароля для входа в домен корпоративной сети и корпоративной почты. Определить вид оформления трудовых отношений постоянное, срочный трудовой договор и юридическое лицо для трудоустройства. Выдача будущему сотруднику направления на медосмотр, перечня документов для трудоустройства. Получение ключей для входа в здание и в кабинет.

Регламент принятия на работу сотрудника

Юридический адрес как реквизит для регистрации юрлиц Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция Перед непосредственным приемом на работу и оформлением существуют несколько этапов, которые предусмотрены законодательством, такие как медицинское обследование, избрание на должность, либо выбор претендента на должность на конкурсной основе или др. Шаг 1. Это касается следующих категорий граждан: 1. Несовершеннолетние лица. Лица, приступающие к работе в торговле, в сфере общественного питания, а также работники пищевой промышленности, должны пройти медицинское обследование предварительно перед поступлением на работу и повторять процедуру периодически ежегодно - для работников, не достигших 21 года в обязательном порядке.

Шаг 2. Гражданско-правовой договор Физическое лицо может быть принято на работу только лишь по гражданско-правовому, либо трудовому договору. Гражданско-правовой договор дает ряд преимуществ: отчисления в ФСС не обязательны, так же как и отпускные и больничные. Но, данный вид договора предусмотрен лишь при конечном результате труда, в ином случае договор будет признан трудовым.

Шаг 3. Ознакомление сотрудника с должностными инструкциями и иными нормами компании Должностные инструкции не обязательно Должностные инструкции - перечень обязанностей работника. Предоставление должностной инструкции не обязательно, однако этот шаг поможет избавиться от ряда проблем и недоразумений, возникших между заинтересованными сторонами уже в ходе работы. Должностные инструкции составляются и подписываются в двух экземплярах, одна копия — работнику, вторая - работодателю. Посмотреть и скачать образцы должностных инструкций можно в нашем специальном разделе.

Шаг 4. Заключение согласно штатному расписанию трудового договора Конвенция, принятая работодателем и его сотрудником выраженное в письменной форме называют трудовым договором.

В данном договоре идет перечень прав и обязательств, которые не противоречат трудовому кодексу Российской Федерации, в противном случае договор может быть признан недействительным. В соответствии со статьей 67 ТК РФ договор имеет право на существование только в письменной форме, составлен и подписан сторонами в двух экземплярах. При заключении трудовых договоров с определенными категориями граждан трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, которые излагают нормы трудового права, может предусматриваться согласование вероятности заключения трудовых договоров или договорных условий с определенными органами либо лицами, которые не являются работодателями по данным договорам.

Либо составление договора более чем в двух экземплярах. В трудовой договор должы быть включены определенные сведения: обязательные условия ч. Не обязательным шагом является составление и подписание договора о полной МО. Но, на данном этапе такой договор может быть весьма полезен. Бывает, что такой договор с сотрудником сразу не был заключен, и уже в процессе работы работник зачастую отказывается о подписании договора о полной МО.

Законом не предусмотрены случаи разрешения данной ситуации, как поступать с непокорным сотрудником — принудить работника к подписанию договора о полной МО, либо наказать, или же применить радикальные меры и уволить. По данному поводу есть различные мнения у юристов, инспекторов и судей. Чтобы не попадать в непонятную ситуацию и не доказывать и отстаивать кому-то свою позицию, лучше заключить договор о полной МО с работником на стадии оформления и приема на работу.

При этом нужно учитывать законопроекты и заключать донный договор лишь с определенными сотрудниками. В трудовом договоре непременно должны найти свое отражения следующие позиции: 1. В трудовом договоре можно указать испытательный срок. В случае неудовлетворительной работы можно уволить не подходящего сотрудника.

Обязательно необходимо прописывать место работы сотрудника с обозначенным структурным подразделением в трудовом договоре. В трудовом договоре обязанности сотрудника должны быть прописаны конкретно и четко, или же должностные инструкции отражают обязанности. В трудовом договоре непременно прописывается размер заработной платы.

Имеет место отражение отдыха сотрудника и режима труда. Трудовой договор подразделяется на некоторые виды: на определенный срок срочный договор либо контракт , а также на неопределенный срок чаще всего используют на практике. Если при окончании срока действия договора, работник продолжает трудиться на предприятии, считается, что договор переведен в бессрочный. Работник должен подписать трудовой договор в двух экземплярах. Один - работнику, а работодателю другой экземпляр.

Трудовой договор образец года есть в нашем специальном разделе. Пример бланка трудового договора действительного на год, скачать образец которого можно прямо на данной странице. Если рабочий день более либо менее стандартного восьми часового дня, то целесообразно составить штатное расписание. В данной ситуации в трудовом договоре указывается, что согласно штатному расписанию производится оплата труда. Шаг 5.

Заключение договора о материальной ответственности Договор о полной индивидуальной МО - не обязательный, но желаемый документ при приеме на работу сотрудника.

Договор не имеет унифицированной формы, однако существуют устоявшиеся пункты, которые этот документ должен содержать Данный договор составляется преимущественно для служащих магазинов, складов, производственных точек, а также нередко для простых офисных сотрудников - в отношении офисной техники.

Заключение договора о полной материальной ответственности также целесообразно при использовании в работе денег, либо других ценностей. Договор подписывается в двух экземплярах, одна копия - работнику, другая - работодателю. Также важно отметить такой документ, как договор о коммерческой тайне, который имеет место быть в большинстве сегодняшних коммерческих организациях.

Данный договор заключается по желанию, подписывается сторонами не только положение о коммерческой тайне, но и соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Шаг 6.

Сотрудник пишет заявление на работу При приеме на работу работник составляет и подписывает заявление в обязательном порядке.

Заявление о приеме на работу согласуется заявителем с руководителем структурного подразделения предприятия, в которое он принимается на работу, о чем на заявлении делается соответствующая письменная отметка виза. Заявление о приеме на работу должно содержать резолюцию, а также отметку об исполнении документа.

Если заявление о приеме на работу рассматривается директором компании положительно, то производится последующее документирование приема соискателя на работу. Шаг 7. Регистрация трудового договора и договора о МО в книге Книга регистрации трудовых договоров. Сотрудник, получивший договора о МО и трудовой, расписывается о получении в книге регистрации. В случае чего, работодатель всегда сможет доказать, что служащему данные документы были выданы на руки.

Шаг 8. Публикация приказа о приеме на работу. Приказ о приеме на работу подписывается после заключения трудового договора работником и работодателем. В идеале трудовой договор и приказ о приеме на работу не просто не должны противоречить друг другу, но должны прямо совпадать. Для оформления приказа о приеме на работу приказа о назначении на должность применяется форма N Т-1 - на одного работника, форма N Т-1а - на группу работников. Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа распоряжения о приеме работников на работу указываются наименование структурного подразделения, должность специальность, профессия , срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.

При заключении с работниками трудового договора на неопределенный срок в реквизитах "Период работы" графа "по" не заполняется. Факт своего ознакомления с текстом приказа сотрудник подтверждает личной подписью. Согласно действующему законодательству, на ознакомление с приказом сотруднику дается три дня с момента фактического начала работы.

Здесь следует обратить внимание: не стоит спешить с внесением этой записи — лучше дождаться фактического выхода сотрудника на работу, ознакомить его с приказом и только после этого делать соответствующую запись в трудовой книжке. Это связано с тем, что, если работник, подписав трудовой договор, так и не вышел на работу в оговоренные сроки, организация может аннулировать договор в одностороннем порядке ст.

Шаг 9. Отражение записи о приеме на работу в трудовой книжке. В трудовой книжке также создается отметка. Возможно, сначала просто принять трудовую книжку, а впоследствии работы сделать запись. В соответствии со ст. Работодатель должен оформить трудовую книжку, если она ещё не была заведена у работника. Если помимо основной работы, работник также трудится и на другой работе по совместительству , то на основании документов подтверждающих этот факт, по желанию работника, сведения отражают в трудовой книжке по месту основного заработка.

Шаг Внесение записи в Книгу учета движения трудовых книжек. Необходимо отразить сведения в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к этим книгам, а также заполняем Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к этим книгам.

Оформление личной карточки на служащего На каждого работника необходимо оформить личную карточку. Затем под роспись в личной карточке, необходимо ознакомить каждого работника с отраженными в карточке записями, а также с записями, внесенными в трудовую книжку. Существуют унифицированные формы утвержденные Постановлением Госкомстата России от На этом этапе важно помнить лишь то, что карточки положено вести на бумажном носителе, так как с записями в них о приеме на работу, переводах и т.

Порядок оформления личного дела сотрудников Шаг После оформления: Постановка на учет в органах Если работодатель впервые принимает на работу служащих, то ему необходимо встать в определенные сроки на учет как работодатель, в следующие органы: 1. В пенсионный фонд, в срок до 30 дней. В ФСС, необходимо встать на учет до 10 дней. В ФОМС, до 30 дней. Каждый новый трудовой договор необходимо зарегистрировать в: 1. Пенсионном фонде.

Отказ в регистрации трудового договора по причинам нарушения трудового законодательства, низкого оклада, либо имеющейся задолженности работодателя, законодательством РФ не предусмотрен. Медицинский полис на сотрудника На каждого работника нужно в страховой компании получить медицинский полис, и выдать его работнику на руки. Работник, с 1 марта года, должен самостоятельно оформить данный полис. Штрафы Штрафы начисляются за неправильное оформление, не постановку на учет, либо за не оформление в соответствующих фондах, согласно статье 5.

Индивидуальному предпринимателю начисляется штраф в размере от одной до пяти тысяч рублей, или административное наказание приостановление деятельности предпринимателя на срок до девяноста суток. Организациям начисляются штрафы от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, или административное наказание приостановление деятельности организации на срок до девяноста суток.

Данные отчисления начисляются в зависимости от вида деятельности и выбранного налогового режима.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как ПРИНЯТЬ на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?

Регламент. о порядке подготовки документов при приеме на работу подразделения для принятия решения о подборе другого кандидата на вакантную. Физическое лицо может быть принято на работу только лишь по гражданско- правовому, либо трудовому договору. Гражданско-правовой договор дает.

Также отметьте: работодателям запрещено требовать от трудоустраивающихся лиц предоставления сведений о личной жизни ч. В то же время КЗоТ допускает, что законодательные акты Украины могут устанавливать требования относительно возраста, уровня образования и состояния здоровья работника. В общем случае запрещено принимать на работу лиц младше 16 лет ч. Однако в качестве исключения разрешено трудоустраивать: — лиц, достигших 15 лет, — по согласию одного из родителей или лица, его заменяющего; — учащихся общеобразовательных школ, профессионально-технических и средних специальных учебных заведений, достигших летнего возраста, для выполнения легкой работы — по согласию одного из родителей или лица, его заменяющего. При этом должны соблюдаться следующие условия: такая работа не будет наносить вред здоровью юному работнику, нарушать процесс его обучения и будет выполняться в свободное от учебы время. Запрещено заключать трудовой договор с гражданином, которому по медицинскому заключению предлагаемая работа противопоказана по состоянию здоровья ч. Как правило, это работа, связанная с тяжелыми нагрузками либо вредными или опасными условиями труда. В таких случаях, чтобы определить соответствие состояния здоровья лица должности, на которую оно принимается, работодатель при приеме на работу за собственные средства проводит предварительный медицинский осмотр такого лица. Этого требует ст. Порядок проведения таких медосмотров утвержден приказом Минздрава от

До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить будущего работника со следующими документами: правилами внутреннего трудового распорядка; положением о структурном подразделении и должностной инструкцией; графиком работы и положением об оплате труда; проектом трудового договора.

Заполнение трудовой книжки Оформлением приема новых сотрудников занимается, как правило, специально выделенный отдел, называемый кадровый. Кадровые работники проводят отбор соискателей, выбирают подходящих кандидатов, проводят собеседования, оформляют прием новых сотрудников в должность, оформляют их отпуск, переводы, увольнение и решают прочие моменты, связанные с кадрами.

Прием сотрудников на работу: пошаговая инструкция

Вместе с тем имеющаяся судебная практика показывает, что непредставление одного из перечисленных документов не всегда будет достаточным основанием для отказа в приеме на работу. При поступлении на государственную гражданскую или муниципальную службу дополнительным документом является анкета, которая должна заполняться лично поступающим на службу. Такие требования установлены ст. Форма анкеты утверждена Распоряжением Правительства РФ от Кроме того, заполнение анкеты предусмотрено Постановлением Правительства РФ от

Прием нового сотрудника на работу: пошаговая инструкция

Рассмотрим подробнее каждый из этапов. Какие документы необходимы для приема на работу Любой кандидат желая поступить на работу заключить трудовой договор , сообщает о себе много хорошего: и какой он компетентный, работоспособный и ответственный, и, вообще, очень исполнительный и покладистый. Но для заключения трудового договора одних заверений будущего работника недостаточно. Законодатель предусмотрел определенный перечень документов, которые будущий работник обязан предоставить при заключении трудового договора, а, следовательно, у работодателя есть право требовать от кандидата на должность предоставления таких документов. Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ ТК лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Понятие "иной документ", удостоверяющих личность, ТК не раскрывает. Универсального перечня таких документов, применимого к трудовым отношениям, нет. В статье 65 ТК особо оговаривается, что запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо непредусмотренных ТК, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства РФ. Также достаточно часто можно встретить объявление о работе с указанием в числе требований наличие постоянной регистрации прописки в регионе нахождения работодателя.

В течение пяти дней фонды выдадут предпринимателю уведомления с номерами.

По желанию можно подписать положение о коммерческой тайне и соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Шаг 4. Работник пишет заявление на работу Заявление о приеме на работу Пишет работник при приёме на работу.

Как ИП принять на работу сотрудника

.

Порядок приёма работников на работу: пошаговая Инструкция

.

Прием на работу

.

Прием работника на работу - порядок оформления и необходимые документы

.

Какие правила необходимо соблюдать при приеме на работу

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок приема на работу сотрудников
Похожие публикации