Документы выдаваемые при сокращении

Процедура сокращения имеет много этапов, которые закрепляются различными документами. Какие справки и документы предоставляются при сокращении, зависит от количества проводимых процедур. Например, для перевода на другую должность по преимущественному праву потребуется документационное подтверждение этой возможности. Также стоит учесть, что каждый этап сокращения должен сопровождаться оформлением документов. Основные правила Документы при сокращении подразделяются на основные и дополнительные.

Что касается последних двух пунктов, то выписка из обоих отчетов должна содержать сведения только об увольняющемся лице. Сведения о стаже и прочие данные о других работниках в нее попасть не должны, ведь такая информация признается тайной, которую страхователь не имеет права разглашать. Какие документы при увольнении работодатель должен выдать по письменному заявлению сотрудника Письменно запросить работник может: справку по форме 2-НДФЛ с начисленными доходами, примененными вычетами и исчисленным и удержанным налогом; справку о заработке за последние три месяца для постановки на учет в центре занятости; копии любых документов, подтверждающих занятость человека у данного работодателя, например кадровых приказов об устройстве на работу, увольнении, перемещении , трудового договора может понадобиться, если работник потерял свой экземпляр , документов из личного дела и т. Заявление на выдачу документов составляется или в свободной форме, или по образцу, имеющемуся на предприятии. Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Документы выдаваемые при сокращении

В общих чертах проведение сокращение выглядит следующим образом. Принятие решения Любое действие всегда должно иметь соответствующее документальное сопровождение. Решение о сокращении должно быть оформлено в виде приказа или распоряжения работодателя. Если данный приказ был подписан не тем лицом, в полномочия которого входит принятие решения о принятии и об увольнении подчиненных, то сокращение может быть признано незаконным.

Если в положении или уставе организации указано, что принимает на работу и увольняет с работы директор начальник Главного управления, управляющий , то подписывать приказ, начинающий процедуру сокращения должен только он. Принятие такого решения заместителем будет незаконным и может быть оспорено в суде. Предупреждение профсоюза Статья 82 Трудового кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ предусматривает, что в случае проведения сокращения работодатель обязан сообщить об этом в профсоюз в письменной форме.

Сроки зависят от количества работников, которые могут попасть под увольнение: 3 месяца — при массовом увольнении; 2 месяца — во всех остальных случаях. На практике нередко возникает вопрос, что такое массовое увольнение работников.

Ответ на него нужно искать в подзаконных нормативных актах, а именно в Положении об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения, утвержденном Так, например, сокращение на заводе со штатной численностью в несколько сотен или тысяч сотрудников 50 человек в течение одного месяца будет считаться массовым.

Сокращение тех же 50 человек в течение полугода уже не будет считаться массовым. В малонаселенных регионах эти цифры становятся другими.

Также стоит учитывать отраслевое соглашение, если таковое было утверждено, и руководствоваться в случае его наличия данным нормативным актом. Нужно отметить, что кодекс требует именно предупредить профсоюз, а не получить его согласие. На что обратить внимание? Как правило, главой первичной профсоюзной организации является один из сотрудников.

Обычно он еще до письменного предупреждения знает о приближающихся сокращениях. Но даже в таком случае нельзя проигнорировать письменное предупреждение данного сотрудника как главы профсоюза. Для этого стоит написать письмо от имени работодателя на имя главы профсоюза, сообщив о грядущих изменениях, сроках и количестве работников, которые могут попасть под сокращение.

Внесение изменений в штатное расписание Следующим шагом должно стать издание приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Данный приказ стоит зарегистрировать как приказ по основной деятельности. В нем нужно описать причины, по которым происходит сокращение штатов если такой причиной стало принятие нормативно-правового акта, следует упомянуть и о нем , а также указать, какие именно должности попадают под сокращение.

Учитывая, что работников согласно ст. Согласно ТК РФ в понятие защищенной категории входят: сотрудники, которые находятся на больничном до момента его закрытия ст. Вид отпуска законом не указан, а значит, следует иметь в виду все разновидности, предусмотренные законодательством; работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком в декрете ст.

Помните, что в декрете могут находиться не только мамы, но и папы, бабушки, дедушки, опекуны и другие родственники; беременных женщин независимо от срока беременности ст. Здесь может быть подвох. Сотрудница может до последнего не говорить о своей беременности, но буквально накануне или даже в день увольнения принести справку от гинеколога.

Даже если в справке будет указан срок в одну неделю, уволить такую сотрудницу работодатель не имеет права; матери-одиночки, которые воспитывают ребенка-инвалида или ребенка до 14 лет, женщины, имеющие детей возрастом до 3 лет, лиц, воспитывающих ребенка, который остался без матери ст. Эти категории сотрудников работодатель уволить согласно п. Если все остальные работники могут рассчитывать на получение выходного пособия, то чтобы уволиться этим людям, им нужно самим написать заявление об увольнение.

Соответственно, они лишаются права на выходное пособие и льготных условий на постановку на учет в центры занятости. На данный момент данная правовая коллизия не разрешена. Наличие прямого запрета на увольнение означает, что эти сотрудники не могут быть кандидатами на увольнение в принципе. Их перечень регламентирован ст. При сокращении предпочтение нужно отдавать тем, кто имеет более высокую производительность труда или более высокую квалификацию.

В первом случае необходимо рассматривать результаты аттестации всех работников, а также учитывать индивидуальную выработку каждого работника. К примеру, имеет смысл оставить того сотрудника, который имеет меньший процент брака.

На данный момент точных критериев, по которым должна определяться продуктивность труда нет, а потому главным фактором является субъективное мнение работодателя.

Во избежание конфликтных ситуаций и обвинений в предвзятости имеет смысл создавать на предприятии комиссию, которая будет принимать коллегиальное решение по поводу уровня продуктивности труда каждого из сотрудников. Во втором случае законодатель имел в виду, что если требуется сократить одного из двух работников, занимающих одинаковые должности, но имеющие разную квалификацию, то уволенным должен быть сотрудник с более низкой квалификацией.

Например, в отделе работает два бухгалтера. Один имеет высшее образование, полученное в университете, а другой учился в колледже. На работе должен быть оставлен работник с высшим образованием. Если и квалификация, и производительность у работников одинаковые, то предпочтение следует отдать: тому, кто имеет не менее двух нетрудоспособных членов семьи, для которых доход работника является основным средством к существованию; сотруднику, в семье которого больше нет людей с самостоятельным заработком, например, сотрудника, имеющего нетрудоспособную мать, с которой он вместе проживает; работники, которые на данном предприятии получили профессиональное заболевание или увечье; инвалидам боевых действий, полученных при защите Родины; сотрудникам, которые без отрыва от работы повышают свою квалификацию по направлению от работодателя.

Последовательность упоминания оснований для преимущественного права оставления на работе в ст. Предупредить службу занятости о будущем сокращении Некоторые работодатели игнорируют данный этап, утверждая, что если это не указано в ТК РФ, то и предупреждать службу занятости необязательно.

Но такая норма содержится в ст. Сроки предупреждения зависят от того, какое количество работников планируется уволить: за 3 месяца — при массовом увольнении; за 2 месяца — в остальных случаях. Расчет массовости производится так же, как и в случае предупреждения профсоюза. Предупреждение должно быть оформлено в письменной форме. В нем должна содержаться информация о профессии, занимаемой должности, специальности, квалификации, заработной плате каждого сотрудника, попадающего под сокращение.

В большинстве регионов существует своя форма бланка, поэтому данный вопрос лучше уточнить у сотрудника службы занятости. Информировать следует не о самих изменениях, а о возможном увольнении сотрудников. Даже если работник согласился с предложенной должностью или не планирует становиться на учет в центр занятости, информация о нем обязательно должна присутствовать в отчете.

Несоблюдение данной процедуры может тянуть за собой восстановление работника в должности и выплату неустойки за время вынужденного прогула. Судебные прецеденты уже были, поэтому лучше потратить немного времени и подать данный отчет. Предупредить сотрудников Согласно ст. Обратите внимание, что закон требует обязательного соблюдения письменной формы предупреждения и выдачи его каждому сотруднику индивидуально. Утвержденного образца уведомления о сокращении штата, главное, соблюдать письменную форму и адресовать предупреждение каждому сотруднику по отдельности.

На практике работник иногда отказывается ознакомиться с предупреждением. В таком случае необходимо составить акт о том, что предупреждение было зачитано работнику вслух, и подписать данный документ вместе со свидетелями. Также можно выслать предупреждение по почте с уведомлением о получении и описью вложения. Следует обязательно хранить корешок, чтобы иметь подтверждение, что работник действительно получил предупреждение.

Главное, соблюсти минимальные временные рамки. В самом предупреждении во избежание споров целесообразно указывать точную дату сокращения. Как правило, в тексте предупреждения уже содержится информация о предлагаемых должностях. При этом работодатель имеет право предложить: должности, соответствующие квалификации сотрудника.

Например, экономисту вполне может быть предложена должность ревизора. При этом размер оплаты может быть как ниже, так и выше; должности, подходящие работнику по состоянию здоровья.

Не стоит инвалиду по зрению предлагать должность, на которой предполагается работа с большим количеством мелких деталей, так как это наверняка запрещено медицинской документацией; работа в той же местности. В некоторых случаях работодатель может обойти эту норму закона.

Например, предприятие является единым юридическим лицом, но имеет в своей структуре множество территориальных подразделений. Если в коллективном договоре либо иной документации, где именно находится рабочее место по каждой должности, то работодатель вполне может предложить место работы, расположенное в другом регионе, формально при этом ничего не нарушая. В течение срока, оставшегося до увольнения сотрудника, владелец должен информировать работника обо всех освобождающихся вакансиях.

Делать это лучше в письменном виде, чтобы иметь соответствующее подтверждение. Образец уведомления о сокращении штата или численности Если при составлении уведомления вакантных должностей в организации не оказалось, этот факт должен быть отражен. ООО "Автозапчасти".

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие права имеет работник при сокращении

Какие реквизиты должны быть предусмотрены в приказе о сокращении численности и штата работников? Что нужно писать в уведомлениях о. Документы при увольнении — комплект бумаг, выдаваемых . от другой должности (если при сокращении штатов остаются вакансии).

Документы выдаваемые при увольнении по сокращению штатов Какие документы нужны при увольнении Уведомление о сокращении. Уведомление об увольнении работника. Письмо приставам об увольнении сотрудника: образец. Прекращение трудового договора по соглашению сторон. Образец справки с места работы для визы. При увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему целый ряд документов. Несоблюдение этого требования является нарушением законодательства о труде и влечет административную ответственность. Основные документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель, будут перечислены в данной статье. Выдача документов покидающему фирму работнику — обязательная часть процедуры увольнения, прописанной в Трудовом кодексе ст. Здесь, в частности, указано, что в последний день работы сотрудник должен получить трудовую книжку , а по его письменному заявлению — копии различных документов, имеющих отношение к его работе в данной организации. О том, какие именно это документы, говорится в ст.

Срок оформления справки, согласно статье 62 ТК РФ , не может превышать 3 дней со дня подачи заявки. Она должна быть заверена подписью руководителя и печатью организации.

Какие документы выдают при увольнении сотрудника, работавшего по совместительству? Когда человека увольняют с работы, ему в день увольнения должны выдать все документы, по которым он сможет трудоустроиться в другом месте. Рассмотрим в этой статье какие документы выдаются при увольнении работника и как они должны быть заполнены.

Какие документы должен предоставить работодатель при сокращении

В общих чертах проведение сокращение выглядит следующим образом. Принятие решения Любое действие всегда должно иметь соответствующее документальное сопровождение. Решение о сокращении должно быть оформлено в виде приказа или распоряжения работодателя. Если данный приказ был подписан не тем лицом, в полномочия которого входит принятие решения о принятии и об увольнении подчиненных, то сокращение может быть признано незаконным. Если в положении или уставе организации указано, что принимает на работу и увольняет с работы директор начальник Главного управления, управляющий , то подписывать приказ, начинающий процедуру сокращения должен только он. Принятие такого решения заместителем будет незаконным и может быть оспорено в суде.

Полный список документов при увольнении работника в 2019 году

Что нужно учитывать работодателю при проведении данной процедуры, чтобы сокращенные работники впоследствии не были восстановлены судом как незаконно уволенные? Трудовой договор по инициативе работодателя может быть расторгнут работодателем в случаях сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя п. Верховный суд РФ в постановлении Пленума от Из буквального смысла указанной нормы следует, что данный срок является минимальным и не исключает возможность предупреждения работника о предстоящем увольнении за более продолжительное время, что обеспечивает наиболее благоприятные условия для последующего трудоустройства. Законность основания расторжения трудового договора — сокращение численности В конце г. Конституционный суд РФ Определение от По мнению работницы, норма п. Однако КС РФ не увидел нарушений конституционных прав.

Справка Документы при увольнении — это пакет документации, касающейся деятельности в конкретной компании. Их работнику выдают в последний день действия трудового договора.

Какие реквизиты должны быть предусмотрены в приказе о сокращении численности и штата работников? Что нужно писать в уведомлениях о сокращении работнику, профкому, службе занятости? Автор приводит образцы составления документов, разъясняя, какие из них придется заполнять в зависимости от ситуации.

Документы при сокращении: основные и «запасные»

.

В организации идет сокращение: что нужно учитывать работодателю

.

Увольнение в связи с сокращением штата: выплаты при увольнении, приказ, уведомление

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выплаты при сокращении работника 2019 – трудовой кодекс
Похожие публикации