Вопросы до совещания и после совещания

Other languages will be available at a later stage after the meeting. Руководство будет разослано членам Бюро для электронных консультаций после совещания. The Guide will be sent to the Bureau for electronic consultation after the meeting.

Причем, чем выше по рангу руководитель, тем больше времени он проводит на совещаниях. Пока компания небольшая любой директор способен контактировать со своими подчиненными один на один. С ростом фирмы и, соответственно, ее организационной структуры такое взаимодействие становится затруднительным. Становятся актуальными управленческие инструменты, которые позволяют рассматривать необходимые вопросы и генерировать решения, в том числе и коллегиально.

Продуктивное совещание за 1 час!

Причем, чем выше по рангу руководитель, тем больше времени он проводит на совещаниях. Пока компания небольшая любой директор способен контактировать со своими подчиненными один на один.

С ростом фирмы и, соответственно, ее организационной структуры такое взаимодействие становится затруднительным. Становятся актуальными управленческие инструменты, которые позволяют рассматривать необходимые вопросы и генерировать решения, в том числе и коллегиально.

Одним из таких инструментов является совещание. Для решения каких же задач может созываться совещание? Такими задачами могут быть: Управление коллективом. Именно на совещании хорошо становится понятным, какое место каждый из участников занимает в иерархии компании. Кому благоволит руководитель, а кто находится в немилости. Какие взаимоотношения между участниками внутри команды. Мотивация сотрудников. В процессе проведения совещания участников совещания можно как мотивировать, так и демотивировать.

При этом результат будет зависеть о того, как поведет себя руководитель. Можно показать, каким образом вклад каждого участника отразится на общих результатах работы компании и, тем самым, дополнительно мотивировать своих сотрудников. Управление процессом. Это управление процессом взаимодействия подчиненных внутри коллектива. Сбор информации.

Во время совещания информация, которой до этого обладали участники совещания, сводится воедино. То есть, каждый подчиненный получает полную информацию о делах в фирме. Руководитель может собрать информацию о том или ином участке деятельности компании.

Анализ информации. На совещании руководитель может проанализировать, как идут дела в фирме. Принятие решения. Руководитель, используя этот инструмент, может выработать и принять решение по конкретному вопросу.

Решение проблемной ситуации. Совещание — хороший инструмент решения проблемных ситуаций. Причем при решении проблемы участвует не только руководитель, но и представители коллектива, которых эта проблема затрагивает. То есть, решение принимается коллегиально. Оценка результатов работы. В процессе деятельности компании очень важно понять, куда двигается фирма и на каком этапе работы она сейчас находится.

Цели совещания можно разделить на два больших блока: Конструктивные — служат развитию фирмы. Это означает, что на совещании вы решаете какую-либо задачу, которая останавливает фирму в развитии, тормозит вас, не дает зарабатывать компании деньги.

Деструктивные — мешают развитию фирмы. Эти цели могут быть выгодны кому-нибудь из участников совещания, но совершенно точно не выгодны вашей фирме в целом. Среди таких целей можно выделить: Прояснение личных отношений. В вашем коллективе могут быть различного рода конфликты. И во время совещания участники такого конфликта могут начать дальнейшее выяснение отношений или попытаться отомстить обидчику.

Здесь важно сразу же пресекать такие попытки и держать на первом месте именно цели фирмы, а не отдельных ее участников. Удовлетворение личных амбиций. Один из участников хочет показать, насколько его персональная работа или работа его отдела важна для всего коллектива.

Возможно, для него подобные поступки имеют большое значение. Но важно ли это вашей фирме? Решение личных проблем вместо проблем команды. Один из участников, к примеру, хочет немного расслабиться и отдохнуть от дополнительных обязанностей. В этом случае он сделает все от него зависящее, чтобы этом объем работ был распределен на других, а не на него.

Если руководитель, как инициатор совещания, не заинтересован, чтобы проблема была решена — лучше совещание не проводить. Все участники совещания должны четко знать, какую задачу или вопрос необходимо решить в ходе предстоящего совещания. Необходимо определить, как будет проходить совещание. Будет ли это доклад кого-либо из участников совещания, дискуссия или анализ той информации, которая была получена в ходе работы фирмы.

Какого типа взаимодействие будет между участниками: конструктивное или же деструктивное. А также, что получает руководитель и фирма в целом, в итоге совещания. Руководителю необходимо постоянно следить, чтобы подчиненные не переходили на экспрессивный тип коммуникаций. При таком совещании общение основывается на эмоциях. Такой тип характеризуется оценками правильности или не правильности высказываний участников совещания, критикой, переходом на личности и, возможно, оскорблениями.

Для того чтобы ваше совещание было эффективным, необходимо соблюдать субординацию, с уважением относиться к другим участникам и их мнению.

Важно, чтобы общение на совещании между руководителем и подчиненными исходила из определенных ролей. Ведь совещание — это работа. А на работе все мы находимся в определенной роли. Роль — это требование к поведению. Среди ролей участников совещания можно назвать модератора, секретаря, докладчика и руководителя. Модератор следит за соблюдением повестки дня. Секретарь помогает докладчику, занимается организацией всего процесса совещания.

Докладчик предоставляет какую-либо информацию. Руководитель же осуществляет управление совещанием и конечный выбор решения. Необходимо также упомянуть об условиях эффективного проведения совещаний. Каждый участник должен быть активен. Все должны работать. Предложения должны продвигать команду к цели. Следование этому условию позволить миновать деструктивные моменты совещания и сконцентрироваться на общекомандных целях.

Должны быть запрещены личные оценки, оскорбления. Совещание — не место удовлетворения амбиций. Здесь нет правых и виноватых. Здесь есть мнение и эффективность этого мнения. Если же участник критикует, то он должен обязательно предложить свой вариант. Из чего же состоит сам процесс проведения совещания? Его условно можно разделить на семь этапов.

Определение времени и места проведения, состава участников совещания. Определение повестки дня. Какие задачи сейчас актуальны для руководителя, его подчиненных и фирмы в целом. Определение, чего же руководитель хочет добиться от проведения совещания.

Какая цель стоит лично перед ним. Если не ответить на этот вопрос, то есть возможность, что руководитель во время совещания столкнется с чем-то неожиданным. Поэтому перед совещанием руководителю важно понять, чего лично он хочет добиться от совещания. Информирование участников о том, что совещание состоится, времени его проведения, месте, составе участников и повестке дня. Установление контакта. Здесь есть две составляющие: формальная и неформальная часть. Формальная часть — это возможность участникам встретиться друг с другом и пообщаться.

Обменяться приветствиями, новостями, взглядами или просто улыбками. На эту часть отводится от 1 до 3 минут, пока все участники прибывают в комнату, в которой будет приходить совещание. Формальная часть. Это приветствие, которое произносит руководитель совещания, согласование регламента и обозначение ролей.

Этот этап необходим для того, чтобы участники группы встретились друг с другом и начали работать. Выявление видения ситуации. Для этого необходимо определить предмет обсуждения. Важно выработать общую систему понятий, чтобы каждый участник четко понимал, что имеется в виду под тем или иным понятием или определением. Это можно сделать как в режиме дискуссии, так и лично руководителю. Когда тот знакомит участников с предметом и расшифровывает, что конкретно он под этим имеет в виду.

Определение отношения к предмету каждого участника совещания. При этом можно не только получить ту информацию, о которой руководитель не задумывался, но избежать одного негативного момента.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Итоги выездного совещания в Саках. Эмоции и главные вопросы

Запишите ваши вопросы для совещания в этих же категориях. вопросы, если что-то требует обсуждения, то это нужно сделать после совещания. Например, за 1 час совещания можно обсудить от 1 до 5 вопросов, в зависимости от масштабности обсуждаемых тем и от качества подготовки.

Как правильно и с пользой провести рабочее совещание Да, технически можно вообще не встречаться. Но куда лучше собрать сотрудников в офисе и, глядя в глаза, рассказать о задачах бизнеса, а заодно и получить обратную связь. В этой статье мы расскажем, как эффективно проводить рабочие совещания, правильно их организовывать и оформлять. Проведение совещаний нужно сделать системой Если для сотрудников каждая оперативка - словно снег на голову, толку от таких совещаний будет мало. Работники просто не успеют подготовиться и будут слабо вовлечены в движуху. Поэтому проведение собраний нужно максимально систематизировать. В идеале такие вещи проводятся по графику, разработанному заранее. Если планерок и оперативок много и все они разные, то и график нужен подробный. Например: каждую среду - совещание у директора, 25 числа каждого месяца - у начальника отдела продаж и так далее. Это в идеале и когда штат большой. Для маленького бизнеса можно собираться с удобной периодичностью.

Как следствие, совещания оказываются неэффективными, создают впечатление пустой траты времени.

Что такое идеальное протоколирование? В этой статье мы продолжим популярную тему результативного проведения совещаний, описанную в предыдущей статье. Разберем подробно, что такое протокол совещания, зачем он нужен и как уйти от бюрократии к энергичному получению результата.

Вопросы организатору

Принятые решения доведены до исполнителей; Исполнители поняли и приняли, как выполнять решения. Эффективность — количественная сторона совещаний сколько часов, сколько вопросов, сколько участников,… , ее можно измерить и накапливать данные для последующего анализа. Результативность — качественная сторона совещаний подготовленность, своевременность, уровень и качество принимаемых решений и их исполнение , проявляется не сразу, а на интервале времени. Поэтому совещания могут быть внешне эффективными, но по существу — безрезультативными, и наоборот, результативными, но неэффективными. Начинать следует, очевидно, с устранения потерь и повышения эффективности, что постепенно приведет к росту результативности совещаний.

Как правильно протоколировать совещания

Контрольная таблица: как правильно проводить совещание Совещания не родили ни одной великой мысли, но похоронили некоторое число идиотских. Фрэнсис Скотт Фицджеральд Большинство менеджеров тратят большую часть времени на совещания. Совещание, это слишком широкое понятие, это может быть беседа с коллегой и большая пресс конференция, на которой ожидается появление главы компании. Но правила успешного проведения совещания могут быть применены в любой ситуации. Мы можем разбить эту процедуру на этап до совещания, во время совещания и после совещания, так как все совещания включают подготовку, выполнение и подведение итогов. Вы надеетесь получить информацию, принять решение или ищите новые идеи? Для всего требуется подготовка. Подумайте и выпишите одно или два предложения, описывающие желаемый исход совещания. Многие совещания создают больше проблем, чем решают и являются потерей времени.

Демократический стиль является наиболее оптимальным для большинства типов проблемных и задачных ситуаций. Будучи наиболее организованной, данная модель совещания наиболее комфортна для участников и результативна по критерию целедостижения, а также по критерию неформальности согласования.

Все начинают размышлять. Наверное, будем обсуждать, как идет реализация продукции, Или наметим план реализации?

Как организовать совещание и вести протокол

.

Как правильно и с пользой провести рабочее совещание

.

Вопросы до совещания и после совещания

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вопросы регионального развития обсудили на совещании у Лукашенко
Похожие публикации